AMO « EXECUTION » : suivi de la Conception des travaux (Phase 3)

Définition de la mission AMO : L’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO ) a pour mission d’aider le maître d’ouvrage à définir, piloter et exploiter, le projet réalisé par un maître d’œuvre d’exécution (MOE). L’assistant a un rôle de conseil et de proposition, le décideur restant le maître d’ouvrage. Il facilite la coordination de projet et permet au maître d’ouvrage de remplir pleinement ses obligations au titre de la gestion du projet en réalisant une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

EXECUTION

Qui fait quoi sur la phase exécution des travaux ?
Cette question n’est plus à se poser lors de la phase Conception ; l’AMO, votre Coach, sera le véritable chef d’orchestre dans cette phase d’exécution des travaux ; il sera le garant de la bonne réussite du chantier en pilotant le maître d’oeuvre !

Mission de l’AMO : Pilotage et Suivi de la Conception des travaux

  • Réunion préparatoire avec la Maître d’oeuvre d’Exécution (MOE) pour lui fixer les objectifs du programme,
  • Pilotage et suivi en cours de chantier auprès du Maître d’oeuvre d’Exécution pour respect du programme.
Les impératifs de réussite d’un chantier sous la maîtrise & le pilotage de l’AMO sont :

– De connaître les différents intervenants sur le projet et leurs missions respectives :

1 - Le maître d’ouvrage et son AMO l’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage,
2 - Le maître d’œuvre d’exécution et son rôle unique dans la phase d’exécution des travaux,
3 - Les autres acteurs incontournables d’un chantier : OPC, coordonnateur SPS, sous-traitants, etc.

– Mais aussi savoir :

  • Identifier le moment des interventions et le partage des responsabilités,
  • Connaître la chronologie du déroulement des opérations,
  • Décider sur des choix organisationnels,
  • Maîtriser l’enveloppe financière du chantier,
  • Anticiper les risques de dérives : le rôle du maître de l’ouvrage,
  • Connaître l’approche méthodologique pour une estimation juste des coûts,
  • Savoir rédiger le Check-list des éléments à prendre en compte,
  • Mettre en place un contrôle des coûts.

UN BON CHANTIER C’EST AU DEPART UNE BONNE ORGANISATION ET UN BON PARTAGE DES RESPONSABILITES !

A savoir impérativement sur le commandement de votre opération de travaux !

  • Un Maître d’Oeuvre d’Exécution (MOE) ne decide pas ... il ne fait qu’exécuter le programme travaux et diriger les entreprises, c’est sa seule responsabilité !
  • Sur un chantier un Maître d’Oeuvre est toujours un Maître d’Oeuvre d’Exécution,
  • L’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, c’est à dire l’AMO, ne pourra JAMAIS être le Maître d’Oeuvre d’Exécution sur une même opération !
  • Un Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) ne peut pas endosser le rôle de Maître d’Oeuvre d’Exécution, c’est antinomique ... c’est quelque part être « juge et partie », donc à proscrire impérativement !
    Attention ! Soyez bien vigilant sur la confusion qu’apportent certains MOE (Contractant général, économiste de la construction, opérateur BE) qui endossent les deux rôles, c’est bien 2 fonctions et 2 responsabilités différentes !

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